Martes 2 Septiembre, 2003
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Como organizar una fiesta exitosa

 


Preparación

La clave en la preparación de una cena de invitados exitosa es la buena planificación de parte de su anfitrión. Es imprescindible tomar en cuenta hasta los más mínimos detalles en cuanto a todos los aspectos del evento, desde las invitaciones y la lista de invitados, hasta la elección y presentación del menú y la armonización de este con las bebidas servidas. Obviamente, esto seria sólo para empezar a mencionar algunas cosas porque si en realidad quisiéramos analizar todo en mayor detalle, el anfitrión perfecto tendría contratado un servicio de chofer en caso de que algún invitado llegara a pasarse de tragos y no este en condiciones de manejar hasta su casa al final de la noche.

La lista de invitados

Una vez usted haya determinado el día y la fecha para la cena, lo primero es hacer la lista de invitados. Es fundamental que los invitados sean personas con quien usted se divierte y comparte intereses. No invite a nadie por compromiso. Es aun más importante que los invitados congenien y compartan temás de interés, especialmente si es una cena pequeña, ya que en este caso les seria difícil escapar uno del otro y hay menos probabilidad de conversaciones marginales al tema de discsu ión común. Esto no significa que todos los invitados deben ser parecidos. La idea es crear conversación estimulante y un ambiente grato, en el cual los invitados se complementen sin competir entre ellos. Para evitar conflictos de este tipo, no es recomendable invitar a más de una “estrella”.

La invitación debe ser clara y precisa, empezando por el lugar, la fecha, la hora y la duración de la fiesta. Adicionalmente, se debe informar al invitado el tipo y motivo de la fiesta (de cumpleaños, de disfraz, una cena Mexicana) y el tipo de vestimenta requerido (formal, informal, casual). Al invitar, usted debe aprovechar para aclarar si esta requerido que la persona colabore trayendo algún plato o bebida, o inclsu ive si debe traer regalo. También, aproveche para aclarar con cada invitado si tiene alergias de cualquier tipo o preferencias especiales del algún tipo.

Lo ideal es invitar con una semana de anticipación. El método de invitación dependería de la formalidad de la fiesta y el nivel de confianza que usted tenga con los invitados. Si es una cena informal, la invitación puede ser en persona o vía teléfono o Email. Si la cena es formal, lo más recomendable es enviar una invitación con RSVP y en este caso, debe hacerse por lo menos dos semanas antes. Si la fiesta es para alguna ocasión feriada o en una época llena de fiestas como las Navidades y el Año Nuevo, es recomendable invitar tres semanas antes.


 

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